| Области этикета > Деловой этикет > Деловые бумаги |
|
|
Это интересно  |
 |
|
|
|
|
|
Деловые бумаги
| | | |
Бумага также относится к элементам, создающим и поддерживающим имидж организации. Поэтому выбирать бумагу для делового письма необходимо очень тщательно. Бумага должна быть хорошего качества, внешне привлекательная и немного консервативная: лучше белая, но допускается и легкое тонирование.
| |  |
| | | | |
| |
|
Бланк фирмы так же не маловажен, так как создает первое впечатление о деловых партнерах. Поэтому экономить на фирменных бланках — не рационально. Следует использовать бумагу хорошего качества, прибегнуть к услугам хорошей типографии. Как правило, бланк печатается типографским способом на белой или цветной бумаге в один или несколько цветов.
| |
|
На бланке обязательно должны быть отражены следующие атрибуты фирмы: название фирмы, ее регистрационный номер и дата регистрации, адрес, телефон и факс. В ряде стран необходимо указывать имена директоров фирмы (обычно это делается в нижнем колонтитуле). В последнее время все чаще указывается адрес электронной почты.
| |
|
Банковские реквизиты вашей фирмы указывать на бланке не рекомендуется — лучше при необходимости впечатать их в конце письма соответствующего содержания.
| |
|
Хорошо выполненный логотип вашей фирмы выгодно подчеркнет солидность. При этом важно выдержать соразмерность и сбалансированность рисунка и текста. Бланк может быть и номерным — то есть внизу или на обороте указывается его уникальный порядковый номер. Стоит ли говорить, что такие бланки подлежат строгой отчетности. В ряде случаев использование номерного бланка заменяет использование печати.
| |
|
Неплохо в дополнение к бланку иметь выполненный в том же стиле конверт с логотипом фирмы.
Для передачи факсимильных сообщений лучше пользоваться бланком упрощенной формы — в черно-белом исполнении, избегая мелкого шрифта и тонких деталей рисунка. Следует учитывать, что факсимильные аппараты плохо передают полутона и мелкие штриховые детали.
Содержание документа может варьироваться в зависимости от его целей и задач, структура же документов четко регламентирована современным делопроизводством.
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
